根据省教育厅、财政厅《关于加强中小学校舍维护管理工作的意见》(皖教办【2011】18号)文件精神结合我校实际情况,经研究制定《天长实验中学校舍维护管理制度》。
一、加强组织领导,成立领导小组
为加强学校校舍维护管理,提高校舍使用效益,特成立“天长实验中学校舍维护管理工作领导小组”。
组 长:冯广礼
副组长: 丁峰 姚宪强 朱国顺 董福春
成 员: 管恒 王春浩 刘沛沛
领导组下设办公室(分别设立在校区总务处)
二、校舍维护管理
1.总务处应对校舍经常进行检查维修养护,保证随时发现问题及时维修。对校舍定期查勘鉴定,发现危房立即向学校主管部门汇报,立即封闭停用,按有关规定加固或拆除。大、中维修项目有学校提前上报主管部门审批实施。
2.校舍各是使用部门按以下要求维护管理:
(1)门、窗保持完整无缺,开启灵活,玻璃五金齐全,油漆完好,铝合金窗要保证推拉灵活,玻璃、皮条、防御块等完好无损。
(2)屋面应保持不渗漏,无破损、无杂物,平整完好,排水通畅。
(3)墙体应保持完好、平整、牢固、无裂缝、内墙瓷砖不空鼓、无脱落。外墙不剥落、瓷砖不空鼓、不脱落。内墙、顶棚可三年粉刷一次。
(4)地面应保持平整完好,无空鼓、无裂缝。地面砖无空鼓、无破损。
(5)落水管应保持完好无缺,铁皮管每年刷漆一次。
(6)散水坡应保持完好无渗,房屋周围应保持排水畅通。
(7)屋面防雷设施,每年雷雨季节前要检查维修一次,并请气象部门进行专业检测导电功能是否达到要求。
(8)水、电设施应定期检测维修,严防跑、冒、滴、漏,确保畅通安全。
三、建立学校校舍档案。学校必须建立校舍档案且安排专人负责,校舍档案分为产权、基建、管理三大职责。
1.校舍档案的归集整理由分管校长、总务主任、财务室负责人、学校施工员、档案管理员共同负责。
2.建设工程竣工及房屋、土地权属的变更,必须在两个月之内将一切档案资料整理归档。
3.校舍档案由专职档案人员保管,专柜存入,并切实做好档案的防火、防盗、防虫、防鼠、防霉、防光、防高温工作。
4.档案一般不得外借,如工作需要,借用人需写借条,用后及时归还。不准拆页,确保安全完整。
四、校舍使用管理
1.校舍管理和建设必须按规划图统一规划,合理布局。审批手续健全,专项资金专项使用,严格进行管理。
2.教学及办公用房的使用由教务部门提出安排使用意见,报学校校长或行政会议讨论批准。
3.校舍使用要求做到爱护公物人人有责,不准擅自改变房屋结构或损坏公物,如有损坏,视情节轻重予以赔偿或处罚。
4.积极推行校舍及附属公物维护维修承包责任制。
5.从长远的角度考虑校园建设和环境的美化,力求把校园建设成青少年健康成长的乐园。